Odgovorna nabavka materijala

Lanac snabdevanja jedne kompanije izuzetno je važan resurs – saradnja između kompanija u svakom segmentu u lancu može da stvori odlične mogućnosti za minimiziranje ukupnog uticaja na životnu sredinu i maksimiziranje ukupnog pozitivnog društvenog uticaja. U Henkelu, naš globalni lanac snabdevanja uključuje poslovne partnere iz više od 120 zemalja. Zajedno želimo da pokrenemo napredak ka 100 odsto odgovornoj nabavci materijala.

5 palm oil farmers of Colombia in a field with young palm oil trees

Omogućavanje svrsishodnog rasta kroz odgovornu nabavku materijala

S našim vodećim pristupom odgovornoj nabavci materijala, cilj nam je da omogućimo svrsishodan rast pokretanjem održivosti duž čitavog lanca snabdevanja – za dobrobit ljudi i planete. Iz tog razloga održavamo intenzivan dijalog i saradnju sa našim dobavljačima kako bismo promovisali održive prakse i poštovanje ljudskih prava. Naša misija je da idemo dalje od usklađenosti, da pokrenemo uticaj i promenu u čitavom našem lancu vrednosti, kao i da stvorimo održivu vrednost za naše kupce.

Naša Strategija 100 odsto odgovorne nabavke materijala u prvi plan stavlja naš cilj da donosimo odluke u vezi sa 100 odsto odgovornom nabavkom materijala na globalnom nivou, u svim regionima, poslovnim sektorima i grupama materijala. Ovaj strateški okvir je izgrađen na našem snažnom upravljanju rizicima, kao i pristupu usklađenosti. On odražava ključne aspekte Henkelove strategije Svrsishodnog rasta, a istovremeno stavlja tri najvažnije oblasti održivosti u samo središte naše agende o odgovornoj nabavci materijala, a to su pozitivan uticaj na klimu, cirkularna ekonomija i društveni napredak. Naš doprinos ovim ključnim oblastima omogućen je putem četiri ključna strateška pokretača saradnje, transformacije, inovacije i osnaživanja koji će voditi naš napredak prema 100 odsto odgovornoj nabavci materijala.

Na slici: Bertran Konkre, predsednik Globalnog lanca snabdevanja Henkela i viši potpredsednik nabavke

U okviru našeg sektora za nabavku, kroz Strategiju 100 odsto odgovorne nabavke materijala, potpuno smo posvećeni doprinosu Agendi Svrsishodnog rasta i ambicijama kompanije Henkel.

Bertrand Conquéret, direktor nabavke u Henkelu i predsednik je inicijative ZZO

man-harvesting-palm-fruits-in-the-palm-forest

Naš temelj: Upravljanje rizikom i usklađenost

Ključni cilj našeg snažnog temelja Upravljanja rizicima i usklađenosti je da podstaknemo procene o nabavci materijala zasnovane na riziku održivosti kako bismo omogućili donošenje odluka o smanjenju rizika i upravljanju, kao i proceni i poboljšanju performansi održivosti dobavljača. U fokusu ovog strateškog stuba su dubinska analiza rizika, politike i standardi, usklađenost dobavljača kao i transparentnost i praćenje lanaca snabdevanja.

Naše tri ključne oblasti

Naša Strategija 100 odsto odgovorne nabavke materijala stavlja tri tri najvažnije oblasti održivosti u samo središte naše agende o odgovornoj nabavci materijala, a to su pozitivan uticaj na klimu, cirkularna ekonomija i društveni napredak.

U oblasti pozitivnog uticaja na klimu, Sektor za nabavku Henkela daće svoj doprinos ekonomiji sa niskim udelom ugljen-dioksida kroz podsticanje smanjenja emisije gasova sa efektom staklene bašte u lancu snabdevanja i implementaciju rešenja za nabavku koja pozitivno utiču na naš put prema klimatski pozitivnoj kompaniji do 2040. godine.

simbol za recikliranje na zelenoj pozadini

U fokusu naše cirkularne ekonomije, organizacija nabavke materijala u Henkelu će omogućiti cirkularnost kroz nabavku sirovina i ambalaže iz održivih izvora sa ciljem da se zatvori lanac snabdevanja i aktiviraju rešenja cirkularne ekonomije kako bi se zaustavilo crpljenje ograničenih resursa.

crtež prikazuje dvoje ljudi kako idu uz stepenice na crvenoj pozadini

Sa ciljem da se pomogne socijalni napredak, Sektor za nabavku Henkela je posvećen aktivnom uključivanju održivih praksi duž čitavog lanca vrednosti i, u saradnji sa dobavljačima i partnerima, kreiranju održive poslovne vrednosti, uz istovremeno poštovanje ljudskih prava u svim našim aktivnostima.

Naši strateški saveznici

Naši strateški saveznici će nas podržati kako bismo ubrzali naše napore kroz još intenzivniju internu i spoljnu saradnju sa našim poslovnim partnerima i ciljnim javnostima. Naš ključni model nabavke materijala zasnovanog na korisnicima omogućuje nam pokretanje transformacije kroz potpunu integraciju odgovarajućih strategija održivosti poslovnih jedinica u našoj agendi odgovorne nabavke materijala. Naša Globalna mreža održivosti nabavke sa stručnjacima iz svih poslovnih sektora, grupa materijala i regiona ključni je element u sprovođenju naše strategije. Nadalje, koncentrisaćemo se na održive inovacije, podsticanje inovacija digitalnih rešenja i na pokretanje promene kako bismo dostigli način razmišljanja o 100 odsto odgovornoj nabavci materijala kroz osnaživanje internih i spoljnih učesnika pomoću prilika za razvoj kompetencija.

Proces odgovorne nabavke materijala

Naš Proces odgovorne nabavke materijala koji se sastoji iz šest faza ključan je element našeg pristupa procene dobavljača. Orijentisan je na dva glavna aspekta: kao prvo, obezbediti da svi naši dobavljači poštuju naše definisane standarde održivosti. Drugo, cilj nam je da imamo svrhovitu saradnju sa našim dobavljačima i strateškim partnerima kako bismo kontinuirano unapređivali standarde održivosti u našem lancu vrednosti – na primer, kroz prenos znanja i kontinuiranu edukaciju o optimizaciji procesa, efikasnosti resursa i ekološkim i društvenim standardima. Ovaj proces je sastavni deo svih naših aktivnosti nabavke širom sveta i sprovodi se u svim regionima, u svim poslovnim sektorima i za sve grupe materijala. Ovaj proces sprovodimo i na početku naše saradnje sa dobavljačem i kao redovnu proveru naših postojećih dobavljača.

2021-12-sustainability-responsible-sourcing-process-rs

1. korak: Prethodna provera i procena rizika

Henkel koristi sistem ranog upozorenja za rizike održivosti na svetskim tržištima nabavke. Proces započinjemo procenom potencijalnih rizika u regionu ili zemlji. Pritom se koncentrišemo na zemlje koje, po mišljenju međunarodnih institucija, jesu povezane sa povećanim stepenom rizika održivosti. Procena obuhvata kriterijume „ljudska prava“, „korupcija“ i „pravno okruženje“, kao i rizične lance vrednosti. Rizični lanci vrednosti povezani su sa industrijama i sektorima za koje smatramo da potencijalno predstavljaju rizik za održivost naše kompanije. To nam pomaže da identifikujemo zemlje i tržišta za nabavku za koje su možda potrebne posebne mere predostrožnosti.

Najistaknutiji savremeni primer rizične zemlje povezane sa materijalima koji predstavljaju rizik za održivost su istočne provincije Demokratske Republike Kongo ‏(DRC), gde su različite vojske, grupe pobunjenika i spoljni akteri profitirali od rudarstva, dok su istovremeno doprineli nasilju i eksploataciji tokom ratova u regionu. Četiri minerala koji se dobijaju iz istočnog Konga i susednih zemalja su takozvani „minerali sukoba“. Ovi minerali obuhvataju kolumbit-tantalit ‏(ruda tantala), kasiterit ‏(ruda kositra), volframit ‏(izvor volframa) i zlato, koji se koristi za konačnu proizvodnju metala tantal, kositar, volfram i zlato, poznatih kao 3TG.

Budući da je teško znati da li se određena sirovina koju kupujemo koristi za finansiranje aktivnosti kršenja ljudskih prava ili drugih zločina, svake godine tražimo da naši direktni dobavljači metala dostave odgovarajuću dokumentaciju kao dokaz da ne kupuju ili ne prerađuju metale iz takvih sumnjivih izvora.

2. korak: Prijemna sesija

Rezultati prethodne provere i procene rizika se zatim uključuju u proces sklapanja saradnje sa dobavljačima. Očekujemo da naši dobavljači budu saglasni sa našim Kodeksom ponašanja dobavljača kao i našom Politikom odgovorne nabavke materijala. Naš proces sklapanja saradnje ukorenjen je u globalno jedinstven sistem registracije i pruža standardizovani sažetak svih naših zahteva za održivost.

3. korak: Inicijalna provera ili revizija

Na početku nove poslovne saradnje, od novih dobavljača se traži da ili prikažu postojeće rezultate u vezi sa održivošću ili da se podvrgnu samoproceni održivosti koja pruža transparentnost o njihovoj efikasnosti kada je u pitanju održivosti. Naš pristup procene koristi upitnike koje je sastavio EcoVadis, nezavisni stručnjak za procenu održivosti. Ovi upitnici pokrivaju očekivanja u oblastima bezbednosti, zdravlja, okoline, kvaliteta, ljudskih prava, radničkih standarda i borbe protiv korupcije.

Odabrani dobavljači prolaze kroz inicijalne revizije kao alternativu upitnicima za samoocenjivanje. U tom procesu Henkel sarađuje sa nezavisnim revizorskim kompanijama kako bi proverio usklađenost sa definisanim revizorskim standardima. Naše revizije sastoje se od inspekcija na licu mesta ‏(npr. na proizvodnim mestima) i obuhvataju fabričke inspekcije i razgovore sa radnicima na svim nivoima hijerarhije.

4. korak: Analiza procene učinka

Spoljni stručnjaci za održivost i osobe zadužene za dobavljača u našem timu za nabavku analiziraju rezultate revizija ili rezultate upitnika samoprocene kako bi utvrdili nedostatke održivosti i područja poboljšanja. Istovremeno, dobavljači su raspoređeni u različite grupe rizika održivosti. Standardizovani postupak nakon procene ili revizije obezbeđuje da naši dobavljači sprovode definisane korektivne radnje. Ozbiljno nepoštovanje zahteva koje se ponavlja dovodi do prekida saradnje sa dobavljačem.

5. korak: Korektivne radnje i neprekidan proces poboljšanja

Nezavisno od rezultata revizije ili procene, od naših dobavljača koji su prošli procenu očekujemo da osmisle Plan korektivnih radnji i da rade na definisanim oblastima poboljšanja. Zajedno sa našim dobavljačima, pratimo napredak ostvaren u sprovođenju Plana korektivnih radnji tokom perioda do ponovne procene ili ponovne revizije.

6. korak: Ponovna procena / ponovna revizija

Koristimo periodične ponovne procene ili ponovne revizije kako bismo pratili napredak u učinku naših dobavljača i obezbedili kontinuirani ciklus poboljšanja koji se sastoji od evaluacije, analize i korektivnih mera. Kao rezultat toga, transparentnost o razvoju učinka održivosti naših dobavljača dostupna je u stvarnom vremenu putem digitalnih platformi.

Odgovorna nabavka materijala

čovek bere plodove palmi u palminoj šumi

Karakteristika

Od sirovine do proizvoda Henkela.
Više informacija na engleskom na Henkel.com

Tamnoputa žena na novozasađenom polju palmi.

Zajedno za održive lance snabdevanja

Godine 2011. Henkel i još pet kompanija iz oblasti hemijske industrije zajednički su osmislili inicijativu “Zajedno za održivost – hemijski lanci snabdevanja za bolji svet” (ZZO/TfS). Inicijativa se zasniva na načelima Globalnog dogovora Ujedinjenih nacija i Inicijative za odgovorno ponašanje Međunarodnog saveta hemijskih udruženja ‏(ICCA). Osnovna ideja ove inicijative je: „Revizija za jednoga je revizija za sve!“. ZZO ima za cilj da uskladi sve složenije procese upravljanja lancima snabdevanja povezanih sa održivošću i da optimizuje dijalog između poslovnih partnera širom sveta. Iznad svega, treba da stvori sinergiju kako bi resursi mogli da se koriste efikasnije i uz minimalan administrativni napor, ne samo među kompanijama članicama nego i sa svim našim zajedničkim dobavljačima.

Otkako je inicijativa ZZO osnovana, sprovedeno je oko 16.000 procena i revizija. Učinak se ocenjuje u oblastima upravljanja, životne sredine, zdravlja i bezbednosti, rada i ljudskih prava, kao i pitanja etičkog korporativnog upravljanja. Inicijativa ZZO poslednjih godina doživela je ogroman rast i sada se sastoji od 31 članice koje su zaslužne za ukupnu potrošnju od više od 228 milijardi evra ‏(status: maj 2021. godine).

U septembru 2020. godine ZZO je pokrenuo svoj novi strateški okvir „ZZO Rast i isporuka” ‏(TfS Grow&Delivery). Ova nova strategija zasniva se na dosadašnjim uspesima inicijative i njome će se fokus ZZO preusmeriti od inicijative fokusirane na merenje na zajednicu koja daje opipljiv učinak. Članice ZZO-a će nastaviti da predano rade na promovisanju viših standarda, kao i na unapređenju uvida i podataka prikupljenih na osnovu procena i revizija. To će omogućiti ZZO-u da informiše svoje dobavljače o temama i oblastima koje pružaju najveći potencijalni uticaj na održivost. ZZO je takođe odlučila da proširi svoje aktivnosti na tržištima u razvoju kao što su Kina i Indija. Preduzimanje zajedničkih akcija je još jedan kamen temeljac ove nove strategije. Na taj način ZZO želi da poveća svoj doprinos održivosti. Osim toga, podrška zajednici ZZO je još jedan ključni elemenat koji će omogućiti ZZO-u da postigne svoje ciljeve.

Bertran Konkre, direktor nabavke u Henkelu, predsednik je inicijative ZZO od maja 2019. godine. Odigrao je ključnu ulogu u razvoju nove strategije „Grow&Deliver“.